文档结构图如何设置

• 2023-04-19 09:17:43来源：城市网

今天来聊聊关于文档结构图如何设置的文章，现在就为大家来简单介绍下文档结构图如何设置，希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

(资料图片)

2、这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

3、 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

4、 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

5、 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

6、在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

7、 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。

8、在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

9、因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

10、二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。

11、 现在我们打开一篇文档，点击水平菜单上的视图，点击下拉菜单“大纲”按钮，把文档切换到大纲视图。

12、在大纲视图中，在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”，然后在选择级别，1级最高，依次递减，出现多个级别，则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。

13、 我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

14、同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

15、 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

16、 ⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

17、 点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。

18、利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

19、 ⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

20、利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

21、三、怎样让WORD文档结构图更好看 在使用Word编辑一些大型的文档时，内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑，这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。

22、可以轻松的修改Word的文字格式，而文档结构图中的文字字体如何修改呢？下面就教大家一招，让文档结构图来得更好看些！ 第一步：打开使用了文档结构图的文档，然后单击菜单“视图——文档结构图”，这样便将文字结构图显示出来了。

23、 第二步：单击菜单“格式／样式和格式”，在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”，在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”，接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”，单击“确定”按钮。

24、 第三步：回到“样式和格式”窗口中，在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”项。

25、 现在，可以针对文档结构图中的不同级别（正文、标题等）修改格式了，如果想进行更多项设置，还可以单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。

26、设置后保存即可，再次打开文档结构图，就会看到效果了。

27、当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示： 1. 点击“格式”--选择“格式和样式” 2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。

28、并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图 一、添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

29、Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

30、 word 技巧之 给word文档添加目录 第2/5页 1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

31、因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。

32、也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

33、如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

34、 1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。

35、 （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

36、 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

37、如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。

38、如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

39、 1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。

40、 （2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

41、 （3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

42、如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。

43、例如，用户可以删除标题标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

44、 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

45、 （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

46、 2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图 的说明，以及它们出现的页码。

47、在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样 式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

48、 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

49、 （2）将光标移到要插入图表目录的地方。

50、 （3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选【图表目录】选项卡。

51、 （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

52、 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

53、 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

54、 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是 第3/5页 Word 的题注功能加上的。

55、这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

56、 （2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

57、 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

58、 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

59、 3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。

60、在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

61、 创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。

62、 （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

63、 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

64、 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

65、 （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

66、 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

67、 （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。

68、 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。

69、 （2）打开对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

70、 （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

71、 （4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

72、 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

73、 （6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

74、 （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对 话框。

75、 （8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

76、 （9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。

77、单击【关闭】按钮。

78、 4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。

79、最好不要直接修改目录，因为这样 第4/5页 容易引起目录与文档的内容不一致。

80、 在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。

81、执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

82、 如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。

83、用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

相信通过文档结构图如何设置这篇文章能帮到你，在和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。

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